마이크로소프트365는 요금제를 잘못 고르면 같은 기능에 두 배를 냅니다. 개인용만 세 가지이고, 그중 더 비싼 쪽이 사람 수로 나누면 더 싼 구간이 있습니다. 이 글에서 요금제별 실제 부담액과, 구글 무료 문서도구로 버틸 수 있는 선이 어디인지, 그리고 업무용에서 계산이 뒤집히는 지점을 정리했습니다.
개인용 요금제는 셋으로 나뉩니다
공식 요금 페이지에서 볼 곳은 두 군데입니다. 위쪽의 연간 결제 / 월간 결제 전환 탭, 그리고 각 카드 아래 첫 줄에 적힌 사용 인원입니다. 인원이 요금 차이를 설명하는 유일한 항목이라 여기부터 봐야 합니다.
| 요금제 | 연간 요금 | 인원 | 클라우드 저장소 |
|---|---|---|---|
| Personal | 125,000원 | 1명 | 1TB |
| Family | 155,000원 | 1~6명 | 최대 6TB (사용자당 1TB) |
| Premium | 290,000원 | Family 기능 + 고급 Copilot | Family와 동일 계열 |
둘만 써도 Family가 쌉니다
여기가 이 글에서 가장 실용적인 부분입니다. Personal과 Family의 차이는 연 3만 원인데, Family는 인원이 여섯 배입니다. 사람 수로 나눠 보면 뒤집히는 지점이 바로 나옵니다.
| 쓰는 사람 | Personal로 맞추면 | Family 하나로 묶으면 | Family 1인당(월) | 차이 |
|---|---|---|---|---|
| 1명 | 125,000원 | 155,000원 | 12,917원 | Personal이 3만 원 저렴 |
| 2명 | 250,000원 | 155,000원 | 6,458원 | Family가 95,000원 저렴 |
| 3명 | 375,000원 | 155,000원 | 4,306원 | Family가 220,000원 저렴 |
| 4명 | 500,000원 | 155,000원 | 3,229원 | Family가 345,000원 저렴 |
| 5명 | 625,000원 | 155,000원 | 2,583원 | Family가 470,000원 저렴 |
| 6명 | 750,000원 | 155,000원 | 2,153원 | Family가 595,000원 저렴 |
다만 위 1인당 요금에는 모두가 받지는 못하는 것이 섞여 있습니다. 마이크로소프트 구독 공유 안내는 확장 스토리지와 Word·Excel·PowerPoint·Outlook의 Copilot 같은 AI 기능은 구독 소유자만 쓸 수 있고 공유되지 않는다고 적고 있습니다. 초대받은 다섯 명이 받는 것은 오피스 앱과 1인당 1TB 저장소입니다. 그러니 위 표의 1인당 단가는 오피스와 저장소 기준으로 읽으셔야 합니다. Copilot이 목적이라면 인원으로 나누는 계산 자체가 성립하지 않습니다.
구글 문서로 버틸 수 있는 선
개인이 문서를 쓰고 표를 만드는 정도라면 구글 문서·스프레드시트로 대부분 됩니다. 갈리는 지점은 기능 개수가 아니라 남에게 파일을 넘길 때입니다.
| 상황 | 구글 무료로 | 오피스가 필요한 이유 |
|---|---|---|
| 혼자 문서·표 작성 | 충분 | — |
| 여럿이 동시 편집 | 충분 — 오히려 강점 | — |
| 서식이 복잡한 문서를 주고받기 | 변환에서 흐트러질 수 있음 | 같은 프로그램끼리가 안전 |
| 매크로·고급 함수 | 대체가 안 되는 항목이 있음 | 엑셀 고유 기능 |
| 오프라인 작업 | 설정하면 가능 | 데스크톱 앱이 더 편함 |
| 제출용 최종본 | PDF로 내보내면 무난 | — |
제출용 파일을 PDF로 정리하는 방법은 PDF 합치기·용량 줄이기에, 한글 파일이 섞였을 때는 한글 파일 PDF 변환에 정리해 뒀습니다.
업무용이면 계산이 달라집니다
회사 도메인으로 메일을 쓰거나 관리 기능이 필요하면 구글도 유료입니다. 그리고 과금 구조가 개인용과 반대입니다 — 마이크로소프트 개인용은 인원이 늘어도 정액이지만, 구글 워크스페이스는 사용자당 월 과금이라 사람이 늘수록 비례해 늘어납니다.
| 구글 워크스페이스 | 사용자당 월 | 스토리지 |
|---|---|---|
| Starter | $6.30 | 사용자당 30GB |
| Standard | $12.60 | 2TB |
| Plus | $22 | 5TB |
| Enterprise | 문의 | 5TB 이상 |
자주 묻는 질문
가족이 아니어도 Family를 나눠 쓸 수 있나요
요금표에는 1~6명이라고만 적혀 있고 관계 요건은 표기돼 있지 않습니다. 다만 구독 약관이 별도로 있으므로 결제 전 약관 화면을 확인하는 편이 안전합니다.
한 번 사면 계속 쓰는 버전은 없나요
영구 사용 제품이 별도로 있습니다. 다만 클라우드 저장소와 지속적인 기능 추가는 구독 쪽에 붙습니다. 저장소 1TB가 필요한지가 실제 갈림길이 되는 경우가 많습니다.
구독을 여러 개 유지 중인데 정리 기준이 있을까요
무료로 되는 범위를 먼저 확인하고 나서 결제하는 순서가 안전합니다. 같은 방식의 판단 기준을 챗GPT 무료 vs 유료에서 다뤘습니다.
마이크로소프트365 요금 원문 보기 연간 결제와 월간 결제 탭에 따라 표시 금액이 바뀝니다
정리
혼자 쓰면 Personal, 두 명부터는 Family가 총액에서 앞섭니다. 문서를 혼자 만들고 최종본만 넘기는 용도라면 구글 무료로 버틸 수 있고, 회사 도메인과 관리 기능이 필요해지는 순간 사용자당 과금이라는 다른 계산으로 넘어갑니다.