PDF 합치기, 용량 줄이기 무료로 끝내는 법

PDF 합치기는 무료로 다 됩니다. 진짜 문제는 “무엇을 합치느냐”입니다. 발표 자료나 과제라면 웹 도구가 가장 빠르고, 계약서·신분증 스캔본이라면 애초에 웹에 올리면 안 됩니다. 웹 도구는 해외 서버에 파일을 올리는 방식이기 때문입니다. 그래서 이 글은 도구를 나열하는 대신 문서 성격에 따라 어디를 쓸지부터 가릅니다.

먼저 갈라야 할 기준 — 이 파일, 남이 봐도 되나요?

웹 도구가 왜 파일 성격을 타는지는 화면 한 장에 드러납니다. 대표적인 웹 도구의 합치기 화면에서 볼 곳은 가운데 버튼입니다. “여러 PDF 파일 선택”이고, 바로 옆에 클라우드 저장소로 연결되는 아이콘이 붙어 있습니다. 어느 쪽을 누르든 파일이 내 컴퓨터를 떠나 서버로 올라간 뒤 처리됩니다. 이 한 가지가 아래 기준을 가릅니다.

PDF 합치기 — 가장 빠른 방법

일반 문서라면 iLovePDF가 가장 무난합니다. 무료로 한 번에 25개 파일, 100MB까지 합칠 수 있어 웬만한 작업은 커버됩니다.

1. 사이트에서 PDF 합치기 선택
2. 파일을 한 번에 여러 개 올린 뒤, 썸네일을 드래그해 순서를 조정합니다
3. 합치기 실행 → 다운로드
4. 끝났으면 페이지의 삭제(휴지통) 버튼으로 서버 파일을 즉시 지우세요 — 자동 삭제를 기다릴 필요 없습니다

Smallpdf도 좋지만 무료는 하루 작업 수가 적고, 리셋 기준이 유럽 시간이라 “왜 아직 안 풀리지?” 하기 쉽습니다. 자주 쓸 거라면 아래 설치형이 낫습니다.

PDF 용량 줄이기 — 어디까지 줄어드나

PDF 용량의 대부분은 내부 이미지입니다. 그래서 압축은 사실상 이미지 재압축이고, 결과가 문서 성격에 따라 크게 갈립니다.

문서 종류	압축 효과	화질 손상
텍스트 위주 (워드·한글 출력물)	크지 않음	거의 없음
사진·도표 많은 자료	큼	설정에 따라 다름
스캔본 (문서를 사진 찍듯 스캔)	가장 큼	체감될 수 있음

제출처에서 용량 제한을 걸었다면, 무작정 최대 압축을 걸기보다 단계를 낮춰 가며 제한선을 겨우 통과하는 지점을 찾는 편이 읽기 좋습니다.

설치형 무료 프로그램 세 가지

매번 웹에 올리기 번거롭거나 민감 문서를 다룬다면 설치형이 답입니다. 셋 다 무료지만 쓸 수 있는 조건이 다릅니다.

프로그램	무료 범위	강점
PDF24 Creator	개인·기업 모두 무료	합치기·압축·편집·문자인식까지 한 프로그램에
알PDF	개인(가정)만 무료	한글 인터페이스, 익숙한 알툴즈 계열
PDFsam Basic	오픈소스 무료	합치기·분할에 용량 제한 없음

한국어 환경이 편하면 알PDF, 회사에서도 같은 걸 쓰고 싶으면 PDF24 Creator를 권합니다. PDF24는 이름이 같은 웹 버전도 있는데, 파일이 PC 밖으로 나가지 않는 건 설치형(Creator) 쪽입니다.

윈도우 기본 기능으로 되는 것과 안 되는 것

아무것도 설치하기 싫다면, 윈도우만으로도 일부는 됩니다.

사진 여러 장 → PDF 한 개 (됩니다)

탐색기에서 이미지를 여러 장 선택 → 우클릭 → 인쇄 → 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF 선택 → 인쇄. 파일 이름을 정하면 한 개의 PDF로 저장됩니다.

필요한 페이지만 남기기 (됩니다)

PDF를 엣지(Edge)로 열고 Ctrl+P → 프린터를 Microsoft Print to PDF로 → 페이지 칸에 1-3,5처럼 남길 페이지를 입력 → 인쇄. 단, 이 방식은 하이퍼링크와 책갈피가 사라집니다.

PDF끼리 합치기 (안 됩니다)

윈도우 기본 기능에는 없습니다. 합치기가 필요하면 웹 도구를 쓰거나 위 설치형을 깔아야 합니다.

알아 두면 손해 안 보는 주의점

• 주민번호를 검은 사각형으로 덮지 마세요 — 도형을 얹어도 아래 글자가 그대로 남아 복사·추출됩니다. 가려야 한다면 이미지로 변환한 뒤 편집하거나 전용 검열 기능을 쓰세요
• 어도비 온라인은 “무료처럼 보이는” 구조입니다 — 로그인 없이 1회, 로그인해도 변환·압축은 한 달에 1회입니다. “아까는 됐는데” 하는 이유가 이겁니다
• 어도비 무료로 건 암호는 무료로 못 풉니다 — 해제에는 유료 기능이 필요하니 암호 설정은 신중히
• 변환 기능은 한도가 훨씬 빡빡합니다 — iLovePDF도 합치기는 100MB인데 워드 변환은 15MB라, 스캔본은 바로 걸립니다

한글(HWP) 파일을 PDF로 바꾸는 방법은 규격이 달라 따로 정리했습니다 — 한글 파일 PDF 변환하는 법을 참고하세요.

자주 묻는 질문

무료 웹 도구에 파일 올려도 안전한가요?

주요 서비스는 전송 암호화와 자동 삭제(1~2시간)를 공식적으로 명시하고 보안 인증도 갖췄습니다. 일반 문서라면 걱정할 수준은 아닙니다. 다만 신분증·계약서처럼 유출 시 피해가 큰 문서는 굳이 올릴 이유가 없으므로 설치형으로 처리하는 게 원칙입니다.

횟수 제한 없이 완전 무료로 쓰려면?

설치형을 쓰면 됩니다. PDF24 Creator는 개인·기업 모두 무료이고, PDFsam Basic은 오픈소스라 용량·횟수 제한이 없습니다. 웹 도구의 하루 제한은 유료 전환을 유도하려는 설계입니다.

맥이나 아이폰에서는요?

맥은 기본 ‘미리보기’ 앱에서 PDF 페이지를 끌어다 합치고 지울 수 있습니다. 아이폰·아이패드는 파일 앱에서 PDF 여러 개를 선택해 우클릭(길게 누르기) 후 PDF 생성이 됩니다. 웹 도구도 모바일 브라우저에서 그대로 동작합니다.

압축했는데 용량이 별로 안 줄어요.

텍스트 위주 PDF면 정상입니다. 줄일 이미지가 없기 때문입니다. 반대로 스캔본이 안 줄어든다면 이미 압축된 상태일 수 있으니, DPI를 직접 낮출 수 있는 설치형 도구로 시도해 보세요.

정리 — 이렇게 고르세요

• 가끔, 일반 문서 → iLovePDF 웹에서 바로
• 자주, 회사에서도 → PDF24 Creator 설치 (기업도 무료)
• 한글 환경이 편하고 개인용 → 알PDF 설치
• 계약서·신분증 → 무조건 설치형. 웹 업로드 금지

더 자세히 보기

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